Město Jemnice

Jednací řád kontrolního výboru

Článek 1.

 

Úvodní ustanovení

 

     1) Kontrolní výbor je zřízen jako orgán zastupitelstva města nazákladě § 117 zákona číslo

         128/2000 Sb. o  obcích ve znění  pozdějších předpisů.

     2) Jednací řád kontrolního výboru zastupitelstva města ( dále jen „výboru“) upravuje

    přípravu, obsah jednání a způsob usnášení.

 

Článek 2.

 

Předmět činnosti kontrolního výboru

 

    Předmět činnosti kontrolního výboru navazuje na hospodaření města s jeho peněžními

    prostředky a s jeho majetkem. Je to především :

   1)    kontrola plnění usnesení zastupitelstva města .

   2)    kontrola plnění usnesení rady města

   3)    kontrola dodržování právních předpisů ostatními výbory a obecním úřadem na úseku

    samostatné působnosti

   4)    předkládání vlastních návrhů a námětů zastupitelstvu města v rámci své iniciativní

          činnosti.

   5)    plnění dalších kontrolních úkolů, jimiž je pověřilo zastupitelstvo

    města

    Ze své činnosti odpovídá výbor zastupitelstvu města.

 

Článek 3.

 

Příprava jednání

 

    1)   Výbor se schází podle potřeby. Jednání připravuje, svolává a řídí

     předseda nebo jím pověřený člen výboru.

    2)    Body programu pro jednání mohou navrhovat všichni členové výboru.

    3)    Podklady pro jednání zajišťují členové výboru vždy na základě

     předběžného projednání s odpovědnými osobami, a to obvykle

     formou:

·        nahlížení do písemností souvisejících s prověřovanými skutečnostmi

·        pohovoru s příslušnými pracovníky městského úřadu nebo organizací, které mohou být předmětem kontroly

·        místního šetření v terénu

4)  V rámci shromažďování podkladů pracují členové výboru vždy alespoň

      ve dvoučlenných skupinách

 

 

 

1)      Ve složitých případech lze spolupracovat s odborníky při provedení některých úkonů nebo zpracování odborného posudku.

2)      O provedené kontrole nebo šetření se pořídí zápis se všemi náležitostmi. Zápis podepisuje člen výboru a osoba, které se činnost  kontroly nebo šetření týkala.

3)      Členové výboru, případně přizvaní odborníci, jsou povinni respektovat práva, právem chráněné zájmy kontrolovaných osob, podnikatelů a firem. Zapůjčené doklady musí chránit před ztrátou, zničením , poškozením nebo zneužitím. O zjištěných skutečnostech jsou povinni zachovávat mlčenlivost.

 

Článek 4.

 

Jednání výboru

 

1)      Jednání výboru je neveřejné. O tom, kdo se má kromě členů výboru

      jednání zúčastnit,rozhoduje výbor.

2)      Podmínkou pro jednání výboru je nadpoloviční účast členů výboru.

3)      Usnesení výboru je platné, jestliže s ním vysloví souhlas nadpoloviční většina všech členů výboru.

4)      Usnesení výboru se vyhotovuje písemně a podepisuje je předseda výboru.

5)      Usnesení výboru se zápisy o provedených šetřeních předkládá výbor zastupitelstvu  města.

 

 

Článek 5.

 

Závěrečné ustanovení

 

1)      Výbor nemůže kontrolovat činnost zastupitelstva města.

2)      O podjatosti člena výboru rozhoduje starosta, kterému se skutečnosti nasvědčující vyloučení člena výboru z jednání oznamují.

3)      Členové výboru se prokazují potvrzením starosty města o členství ve výboru.

4)      Tento jednací řád kontrolního výboru nabývá účinnosti dnem schválení zastupitelstvem města.

 

 

 

 

 

předseda kontrolního výboru.